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  • 01.04.2018

Ventajas de utilizar un software de gestión en la organización de eventos

En plena era de Internet, todavía son muchas las empresas que se dedican a la organización de eventos y que utilizan métodos tradicionales tanto para esta tarea como para la gestión del mismo. Seguro que has visto alguna vez las largas listas de invitados impresas en papel en la que se registra la llegada de todos los asistentes. En nuestra experiencia en el desarrollo de software para la gestión de eventos, estamos convencidos de que estas empresas todavía no conocen los múltiples beneficios de este tipo de sistemas, por ello vamos a abordarlos en esta entrada.

Otra costumbre tradicional es el habitual cóctel o comida que sirve como modelo de networking improvisado. Durante este tiempo los invitados buscan romper el hielo, acercarse a otros invitados y entablar una conversación que les pueda llevar a establecer relaciones laborales duraderas y mutuamente beneficiosas.

Afortunadamente, las nuevas tecnologías han evolucionado notablemente con el paso del tiempo y nos permiten desarrollar nuevas herramientas que aportan importantes ventajas para las corporaciones que deciden utilizarlas. Una de las más importantes, es que este tipo de software ayuda a minimizar los costes del evento. No sólo ahorran dinero, sino también mucho tiempo. Pero, quizás, lo más importantes es que estas aplicaciones permiten mejorar la experiencia del usuario, incrementando el nivel de satisfacción entre los invitados.

En definitiva, estas aplicaciones facilitan el hecho de tenerlo todo bajo control durante la organización y la gestión del evento. En Dinycon contamos con un sistema de conteo de personas, que te ayudará en el control de aforo, también puede resultar interesante nuestra herramienta de tracking de los asistentes al encuentro. Desde luego, se trata de medidas que te ayudarán a controlar aspectos clave de forma autónoma, de este modo el tiempo que te ahorres en estas tareas podrás emplearlo en otras cuestiones más relevante en el desarrollo del encuentro.

Estas herramientas pueden ayudarte de muchas formas diferentes. Podrás monitorizar todos los datos en tiempo real, obtener mapas de calor que te ayuden a saber qué actividades, ponencias o stands son los más visitados. También te permitirán registrar visitas recurrentes y recopilar mucha más información que te ayudará a mejorar el formato. La información resulta clave en este tipo de trabajos. Añade herramientas de gestión para tus eventos y tendrás resultados sorprendentes. 

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